Objetivo Cenário
O cenário é uma auto-sugestão de informações para o portal fiscal. Possibilita criar um cenário com informações pré-definidos, e este cenário é vinculado à uma categoria de fornecedor, ou fornecedor específico. No portal fiscal, ao importar documento fiscal, desta categoria ou fornecedor, o cenário é aplicado automaticamente no documento fiscal, trazendo todas as informações que foram pré-definidas, já preenchidos, agilizando todo o processo de entrada de documento fiscal.
Objetivo Regra de Entrada
A regra de entrada irá atuar em conjunto com o cenário do portal fiscal. A regra de entrada permite definir o caminho de combinações de informações que poderá configurar para aplicar o cenário.
Exemplo:
Poderá definir o cenário permitindo aplicar para determinada operação de entrada (compras, industrialização, transferência), ou aplicar um cenário específico para determinado cliente, quando este emitir uma nota fiscal com determinada CFOP.
O cadastramento da regra de entrada, é baseado em prioridade e data de vigência, possibilitando organizar as regras, por prioridade, e o período que a regra entra em vigor. Desta forma podemos cadastrar partindo das regras mais abrangentes, para as mais específicas, onde o sistema sempre começa a leitura, pelas regras com maior prioridade.
As regras de entrada, torna mais fácil e organizada, a sugestão de dados para o portal fiscal, deixando o cadastro, apenas para o analista fiscal, que conhece as regras tributárias.
A definição da regra de entrada é feita em 3 etapas:
1) Cadastrar a combinação de chave de dados, que fará a busca nos documentos de entrada, para atribuir o cenário correto.
2) Definir a prioridade de leitura de cada combinação de chave de dados.
3) Definir os dados de busca, dentro de cada combinação de chave de dados.
Inicialmente devem ser efetuados os seguintes cadastros:
- Cadastrar o grupo de CFOP no programa Cadastro do Grupo de CFOP (CCESN235A).
- Cadastrar a operação de entrada no programa Operação de Entrada (CCESN236).
- Vincular o grupo de CFOP com a operação de entrada na regra de entrada.
- Acessar o programa Regras de Entrada - Principal (CCESN230).
- Efetuar a configuração da empresa no botão Configurar.
- No botão Incluir Chave deve-se cadastrar a nova chave.
- Por fim é necessário definir os dados da chave cadastrada, basta acessar o botão Definir Dados.