Esta documentação é válida para a versão 7.2 do Consistem ERP.
Confira outras versões: Cadastro de Fluxo de Aprovação (CCESU030) |Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Compras - E-Procurement
Grupo: Cadastros Gerais de Compras
Visão Geral
O objetivo deste programa é cadastrar o fluxo de aprovação e definir os centros de custo e famílias de produtos em que será aplicado, e determinar os perfis de aprovador que efetuam a autorização de uma solicitação ou pedido no fluxo criado.
Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
---|---|
Código* | Informar o código para o cadastro do fluxo de aprovação. É sugerido o código sequencial disponível, mas é possível alterar. Botão F7Apresenta tela com os fluxos de aprovação cadastrados nesse programa para seleção. |
Descrição * | Informar a descrição para o fluxo de aprovação que está sendo cadastrado. |
Aplicação | Selecionar o tipo de aplicação do fluxo de aprovação. As opções são: |
Aplicar na situação* | Selecionar a situação da aplicação selecionada. As opções são: ImportanteEste campo fica disponível quando o campo Utilizar Parametrização do Fluxo de Aprovação para Pedidos Retornados estiver selecionado com a opção Sim. |
Centro de Custo | Informar os códigos dos centros de custo em que o fluxo de aprovação será aplicado. Botão F7Apresenta tela com os centros de custos cadastrados no programa Cadastro de Centro de Custo (CCCAB015) para seleção. Se houver centros de custo selecionados, são apresentadas as opções:- Selecionados: apresenta tela com os centros de custo selecionados nesse campo; - Cadastrados: apresenta tela com os centros de custos cadastrados para seleção. ImportanteEste campo não é obrigatório, mas se permanecer vazio, será considerado para todos os centros de custo. |
Família de Produtos | Informar os códigos das famílias de produtos em que o fluxo de aprovação será aplicado. ImportanteEsse campo é habilitado quando houver centro de custo informado no fluxo de aprovação, e será desabilitado se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação.Botão F7Apresenta tela com as famílias de produtos cadastradas para seleção.Botão F8Apresenta o programa Cadastro de Famílias de Produto (CCESU005) para novo cadastro. |
Aplicar em Contratos | Selecionar Sim ou Não para determinar se o fluxo de aprovação irá ser aplicado em contratos. ImportanteEste campo será desabilitado se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
Situação | Selecionar a situação do fluxo de aprovação cadastrado. As opções são: |
Tipo de Envio E-mail | Selecionar a forma de envio do e-mail para os aprovadores. As opções são: |
Colunas do Grid | Descrição |
Perfil Aprovador | Informar o código do perfil de aprovador que irá participar do fluxo de aprovação. ImportanteO perfil informado deve estar ativo e pertencer a empresa logada.Botão F7Apresenta tela com perfis de aprovador registrados no programa Cadastro de Perfil do Aprovador (CCESU025) para seleção. |
Descrição Perfil Aprovador | Exibe a descrição do perfil de aprovador. |
Nível | Informar o nível de hierarquia do perfil no fluxo de aprovação. ImportantePoderão ser informados os valores de 0 a 9, sendo que, quanto maior o valor, maior será a influência sobre o fluxo de aprovação. O nível de hierarquia é utilizado no momento da aprovação e nos casos em que o perfil tenha autonomia de nível na aprovação de uma solicitação e pedido, o sistema aprovará as pendências dos demais perfis de aprovadores do fluxo de aprovação que tenham o mesmo nível de hierarquia. |
Autonomia | Selecionar a autonomia do perfil que será utilizada no momento da aprovação. As opções são: |
Tipo Aprovação | Selecionar o tipo de aprovação que indicará se o valor que está sendo aprovado no pedido será considerado para verificar o limite de aprovação do perfil de aprovador. As opções são: ImportanteEste parâmetro será considerado para aprovação de pedidos, pois no caso de solicitações não é conhecido o valor exato que será aprovado. |
Valor Inicial/Valor Final | Informar os valores inicial e final de aprovação do pedido cadastrados para o perfil. ImportanteEstas colunas não serão habilitadas se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
Opção Limite | Determinar a forma de liberação do limite cadastrado para o perfil de aprovador. As opções são: ImportanteEsta coluna não será habilitada se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
Valor Limite | Informar o valor limite cadastrado para o perfil de aprovador. ImportanteEsta coluna não será habilitada se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
Controla Valor Limite | Determinar a forma de controlar o valor limite nas aprovações. As opções são: ImportanteEsta coluna não será habilitada se a opção Orçamentos estiver selecionada no campo Aplicação. |
Aprovar Automaticamente Politica | Exibe se a política será aprovada automaticamente caso o pedido atenda a política de aprovação automática. |
Botão | Descrição |
Manutenção | Habilita as colunas do grid para a alteração das informações. |
Incluir | Habilita nova linha no grid para incluir o perfil e respectivos parâmetros para o fluxo de aprovação. |
Remover | Solicita confirmação para excluir o perfil selecionado no grid. |
Salvar | Salva as informações da tela. |
Cancelar | Limpa as informações descritas na tela e retorna ao campo Código para novo cadastro. |
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As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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