Esta documentação é válida para as versões 7.2 e 7.3 do Consistem ERP.
Confira outras versões: Cadastro de Documentos (CCGQNC085A) |Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Industrial - Gestão da Qualidade
Grupo: Não Conformidade
Gestão de Documentos (CCGQNC085)
Botão Novo
Visão Geral
O objetivo deste programa é cadastrar os documentos digitais ou anexar documentos já existentes no computador. Aqui será definido os setores responsáveis pela manutenção do documento (revisão e aprovação/cancelamento), prazo de validade e exibir informações relevantes de datas e vigência do documento selecionado.
Esta tela é composta por:
Aba Dados Gerais (CCGQNC085ATAB1)
Aba Documentos (CCGQNC085ATAB2)
Aba Requisitos (CCGQNC085ATAB3)
| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
|---|---|
| Cód. Documento | Exibe o código e a descrição da empresa. |
| Revisão | Exibe o ID da revisão do documento. |
| Situação | Exibe a situação atual do documento. |
| Documento | Exibe o ID do documento. |
| Botão | Descrição |
| Salvar | Salva as informações da tela. |
| Excluir | Apresenta mensagem de confirmação para excluir o registro de documento selecionado. ImportanteSomente é possível selecionar este botão caso o documento esteja com status "Em revisão" ou "Aguardando Aprovação". |
| Cancelar Documento | Exibe o programa Cancelar Documento (CCGQNC085C) para cancelar o registro de documento selecionado. ImportanteSomente é possível cancelar um documento que esteja com o status "Aprovado." |
| Liberar | Exibe um questionamento de confirmação para liberar o registro de documento selecionado para aprovação do setor responsável pela aprovação. ImportanteSomente é possível liberar para aprovação caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável pela Revisão" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa |
| Aprovar/Devolver | Exibe o programa Aprovar Documento (CCGQNC085B) para permitir a aprovação do documento. ImportanteSomente registros de documentos com status "Aguardando Aprovação" permitirão o uso deste botão. Também só é possível aprovar ou cancelar o documento caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável de Aprovação" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa |
| Reaprovar | Exibe questionamento na tela para confirmação da reaprovação do documento. Esta reaprovação irá renovar a data de aprovação do documento considerando a data atual e somando a quantidade de dias determinada no campo "Prazo Validade em Dias", estendendo a vigência do documento. |
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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