Esta documentação é válida para a versão 7.4 do Consistem ERP.
Confira outras versões: Cadastro de Documentos (v.7.2) (CCGQNC085A) |Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Industrial - Gestão da Qualidade
Grupo: Não Conformidade
Gestão de Documentos (CCGQNC085)
Botão Novo
Visão Geral
O objetivo deste programa é cadastrar os documentos digitais ou anexar documentos já existentes no computador. Aqui será definido os setores responsáveis pela manutenção do documento (revisão e aprovação/cancelamento), prazo de validade e exibir informações relevantes de datas e vigência do documento selecionado.
Esta tela é composta por:
Aba Dados Gerais (CCGQNC085ATAB1)
Aba Documentos (CCGQNC085ATAB2)
Aba Requisitos (CCGQNC085ATAB3)
Aba Documento Não Controlado (CCGQNC085ATAB4)
Aba Armazenamento (CCGQNC085ATAB7)
| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
|---|---|
| Cód. Documento | Exibe o código e a descrição da empresa. |
| Sequência Revisão | Exibe o ID da revisão do documento. |
| Situação | Exibe a situação atual do documento. |
| Documento | Exibe o ID do documento. |
| Botão | Descrição |
| Salvar | Salva as informações da tela. |
| Excluir | Apresenta mensagem de confirmação para excluir o registro de documento selecionado. ImportanteSomente é possível selecionar este botão caso o documento esteja com status "Em revisão" ou "Aguardando Aprovação". |
| Cancelar Documento | Exibe o programa Cancelar Documento (CCGQNC085C) para cancelar o registro de documento selecionado. ImportanteSomente é possível cancelar um documento que esteja com o status "Aprovado." |
| Liberar | Exibe um questionamento de confirmação para liberar o registro de documento selecionado para aprovação do setor responsável pela aprovação. ImportanteSomente é possível liberar para aprovação caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável pela Revisão" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa Setor da Qualidade (CCGQNC055) ou Cadastro de Seção (CCRHB017) se estiver selecionado "Sim" no campo Utiliza Setores do Módulo de RH do programa Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000).ImportanteAo liberar um documento para aprovação, o responsável cadastrado no programa Responsável da Qualidade (CCGQNC050) receberá uma notificação caso o setor dele for o mesmo do setor responsável pela aprovação cadastrado no documento. |
| Aprovar/Devolver | Exibe o programa Aprovar Documento (CCGQNC085B) para permitir a aprovação do documento. ImportanteSomente registros de documentos com status "Aguardando Aprovação" permitirão o uso deste botão. Também só é possível aprovar ou cancelar o documento caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável de Aprovação" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa Setor da Qualidade (CCGQNC055) ou Cadastro de Seção (CCRHB017) se estiver selecionado Sim no campo Utiliza Setores do Módulo de RH do programa Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000). |
| Reaprovar | Exibe questionamento na tela para confirmação da reaprovação do documento. Esta reaprovação irá renovar a data de aprovação do documento considerando a data atual e somando a quantidade de dias determinada no campo "Prazo Validade em Dias", estendendo a vigência do documento. |
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação do Consistem ERP Componentes.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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