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Sistema Entradas

Módulo Compras e-Procurement


Funcionalidades

Este processo permite ao comprador informar, manualmente, os dados necessários para geração de pedido de compra sem cotação ou contrato efetivado.


Fluxo do Processo


Para a correta execução deste processo as configurações a seguir são necessárias:

Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000)
Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente
Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente
Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente

Fluxo Principal

  1. O comprador acessa ao programa Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente. São exibidos os dados do perfil do comprador e selecionadas as etapas do processo de compra.
  2. Na aba Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente, o comprador verifica se há itens disponíveis na etapa "Itens de Solicitação Liberados". Se houver, clica na descrição da opção.
  3. O programa Análise de Aquisição de Solicitações (CCESU060) é apresentado com os itens de solicitação relacionados às famílias de produto configuradas para o perfil do comprador.
  4. O comprador seleciona os itens da solicitação para compra e aciona o botão "Comprar". 
  5. É apresentado o programa Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente com o resumo dos itens de pedido para geração, de acordo com a opção de agrupamento.
  6. O comprador aciona o botão "Confirmar" desta tela.
  7. O programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra (CCESU061) é exibido com as sequências que serão geradas para o pedido de compra.
  8. O comprador complementa os dados de compra acionando o botão "Manutenção" da tela. O programa Manutenção da Geração de Pedido de Compra (CCESU062) é exibido.
  9. O comprador acessa a aba Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente e informa os dados complementares.
  10. Na aba Realizar a Compra de Itens Solicitados com os Dados Informados Manualmente o comprador visualiza os itens da solicitação para compor o pedido que será gerado.
  11. O comprador retorna ao programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra (CCESU061), seleciona as sequências dos itens e aciona o botão "Confirmar".
  12. O sistema valida as informações e gera o pedido de compra.
  13. O sistema solicita liberação do pedido gerado. A situação de bloqueio do pedido é alterada para "Bloqueado".
  14. O sistema verifica se há fluxo de aprovação configurado para o centro de custos informado no item do pedido. Se houver, verifica se o usuário também está relacionado a um dos perfis de aprovadores dos fluxos de aprovação do pedido. Se estiver, as pendências para os perfis de aprovadores do comprador são aprovadas.
  15. O sistema verifica se existem, nos fluxos de aprovação do pedido, outros perfis de aprovadores com situação "Pendente".
    em caso positivo - envia e-mail para notificar os aprovadores relacionados aos fluxos que estão com aprovação pendente para que seja providenciada a aprovação.
    em caso negativo - altera a situação de bloqueio do pedido para "Liberado" e envia e-mail ao comprador para notificar a liberação.

Fluxograma

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