Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Sistema/Gestão - Entradas
Módulo - Frotas
Grupo - Frotas
Visão Geral
O objetivo deste programa é cadastrar os relatórios de viagem por veículo. Neste relatório devem ser lançadas as despesas geradas durante a viagem, as receitas auferidas, os valores antecipados, e a análise da viagem.
Importante
Quando houver mais de uma conta contábil configurada na tela Contas Caixa (CCCT011), ao executar este programa é apresentado o programa Dados para Caixa (CCAFC002D) para definir a empresa em que devem ser lançados os débitos e créditos deste programa para a contabilização do caixa.Após informar a empresa, é apresentada tela de confirmação. Ao confirmar, o programa é habilitado para novo cadastro.
| Campo | Descrição (os campos assinalados com '*' são de preenchimento obrigatório) |
|---|---|
| Veículo* | Informar o código do veículo para o cadastro do relatório de viagem. Botão F7Apresenta tela com as opções:- Do Cadastro de Veículos: apresenta tela de consulta dos veículos cadastrados. - Com Relatório de Viagem: apresenta tela de consulta somente dos veículos que já possuem relatório de viagem cadastrado. ImportanteAo informar um veículo bloqueado, é apresentada mensagem de aviso e em seguida é exibido o programa Consulta Situação de Veículo (Bloqueado/Liberado) (CCFRC660) para consultar o histórico detalhado dos bloqueios ou liberações do veículo informado. |
| Número do Relatório* | Informar o número do relatório de viagem para cadastro. Botão F7Apresenta tela com os relatórios de viagem cadastrados para o veículo informado.ImportanteAo informar um número de relatório já cadastrado, todos os campos da tela são preenchidos e os botões são habilitados. |
| SAÍDA: Data/Hora/Km* | Nestes campos informar: a data, a hora e a quilometragem do veículo no momento da saída para viagem. |
| CHEGADA: Data/Hora/Km | Nestes campos informar: a data, a hora e a quilometragem do veículo no momento da chegada da viagem. ImportanteEstes campos podem ser preenchidos se já houver uma previsão do retorno do veículo ou podem ser informados quando o veículo retornar da viagem.Pressionar "Enter" no campo "Data" em branco para indicar que o relatório ainda está em aberto e prosseguir com o cadastro. Neste caso, o cursor é posicionado no campo "Código do Veículo". |
| Data do Relatório | Informar a data de cadastro e fechamento do relatório. ImportanteEste campo é habilitado se os campos "CHEGADA: Data/Hora/Km" estiverem preenchidos. |
| Código do Veículo | Informar o código do veículo secundário. É sugerido o veículo cadastrado no campo "Cod. Carroceria" no programa Cadastro de Veículo (CCFRC060), mas é possível alterar. Botão F7Apresenta tela com os veículos cadastrados para consulta e seleção. |
| Motorista* | Informar o código do motorista do veículo. Botão F7Apresenta tela com os motoristas cadastrados para consulta e seleção.Botão F8Apresenta o programa Cadastro de Motorista (CCFRT055) para novo cadastro. |
| Destino Final* | Informar o CEP da última cidade de destino da viagem. Botão F7Apresenta tela com as cidades cadastradas para consulta e seleção.ImportanteSe o relatório ainda estiver sem dados da chegada da viagem, após o preenchimento deste campo, o cursor é posicionado no campo "Tonelagem Transportada".Caso contrário, o cursor é posicionado no campo "Último Abastecimento". |
| Litros de Combustível | Exibe a quantidade de litros de combustível utilizada durante a viagem, informada no campo "Quantidade" do programa Despesas de Viagem (CCFRM021). |
| Último Abastecimento/Hora/Km | Informar a data, a hora e a quilometragem do veículo em que foi realizado o último abastecimento do veículo. |
| Local Último Abastecimento | Informar o local em que foi realizado o último abastecimento do veículo. ImportanteSe o motorista informado possuir vales de viagem cadastrados em aberto, após o preenchimento deste campo é apresentada tela de seleção dos vales. Selecionar um vale ou encerrar a tela de seleção para solicitar um novo vale. |
| Desconto de Vale | Exibe o valor dos vales de viagem selecionados para descontar as despesas geradas na viagem. |
| Total de Despesas | Exibe o valor total das despesas geradas na viagem. |
| Tonelagem Transportada | Informar, em toneladas, o peso da carga transportada no veículo. |
| Total de Receitas* | Exibe o valor total de receitas obtidas na viagem. |
| Valor Entregue* | Se houve retorno de dinheiro de viagens anteriores, informar o valor que foi entregue ao motorista para viagem. ImportantePara cadastro de novos relatórios de viagem, após o preenchimento dos campos, é apresentada tela de confirmação.Ao confirmar, são apresentados os programas a seguir: - Despesas de Viagem (CCFRM021) para detalhar as despesas geradas durante a viagem. - Fretes Auferidos em Viagem (CCFRM022) para cadastrar os dados de fretes realizados pelo veículo na volta da viagem. - Análise da Viagem (CCFRM023) para cadastrar mais informações sobre a viagem. Após a utilização destes programas, é apresentada tela com as opções: - Relatório de Viagem: exibe o programa Relatório de Viagem (CCFRM020C). - Duplicatas: apresenta tela para confirmar a emissão do relatório contendo as duplicatas geradas a partir dos fretes a pagar. |
| Botão | Descrição |
| Menu | Apresenta tela de seleção com as manutenções para o relatório de viagem. |
| Excluir | Apresenta tela para confirmar a exclusão do relatório selecionado. ImportanteSe o relatório possuir receitas cadastradas, estas devem ser excluídas antes da exclusão do relatório. |
| Saldo | Apresenta o programa Saldo Líquido (CCFRM027). |
| Lista | Apresenta tela de seleção com as opções de listagem: |
| Outro | Habilita o campo "Número do Relatório" para nova consulta. |
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do CSW podem ser acessadas no Manual de Funcionalidades do Sistema.A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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