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O cenário é uma auto-sugestão de informações para o portal fiscal. A criação do cenário é realizada com informações pré-definidas, e o mesmo é vinculado à uma regra de entrada que irá utilizar uma combinação de dados para verificar a quais documentos fiscais que determinado cenário será sugerido. No portal fiscal, ao importar documento fiscal, desta categoria ou fornecedor, o cenário é aplicado automaticamente no documento fiscal, trazendo todas as informações que foram pré-definidas, já preenchidos, agilizando todo o processo de entrada de documento fiscal.

A regra de entrada irá atuar em conjunto com o cenário do portal fiscal. A regra de entrada permite definir o caminho de combinações de informações que poderá configurar para aplicar o cenário. Pontos importantes neste procedimento:

» Definir a regra que define a escolha do cenário;

» Definir regras dinâmicas, por prioridade e data de vigência;

» Possuir agrupamento que permite definir a regra, da situação mais abrangente, para a mais específica.

Exemplo:
Poderá definir o cenário permitindo aplicar para determinada operação de entrada (compras, industrialização, transferência), ou aplicar um cenário específico para determinado cliente, quando este emitir uma nota fiscal com determinada CFOP.

O cadastramento da regra de entrada, é baseado em prioridade e data de vigência, possibilitando organizar as regras, por prioridade, e o período que a regra entra em vigor. Desta forma podemos cadastrar partindo das regras mais abrangentes, para as mais específicas, onde o sistema sempre começa a leitura, pelas regras com maior prioridade.

As regras de entrada, torna mais fácil e organizada, a sugestão de dados para o portal fiscal, deixando o cadastro, apenas para o analista fiscal, que conhece as regras tributárias.