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O botão Consultar (F7) apresenta tela com as empresas cadastradas no programa Cadastro de Empresa (CCAPL000).

A ficha CIAP deve possuir cálculos mensais de apropriação, ou seja, deve ter passado pelo menos uma vez pelo processo mensal de apropriação de créditos.

A ficha CIAP também não pode estar totalmente apropriada. Deve ter sofrido apropriações mensais na mesma quantidade de vezes que o número de parcelas a apropriar informado na implantação da ficha.

A data de baixa não pode ser menor que o campo "Data da Ficha".

A data da baixa não pode ser maior que a data atual.

A data da baixa deve ser maior que a data da última apuração informada no programa Apuração do ICMS (CCEPA025), com o tipo de apuração "1 - Apuração Normal".

A data de baixa deve pertencer ao mês subsequente ao mês correspondente a data da última apuração informada no programa Apuração do ICMS (CCEPA025), com o tipo de apuração "1 - Apuração Normal".

Caso a baixa seja contabilizada a data de baixa deverá ser maior que a data do campo "Data em Processamento" informado no programa Fechamento de Período Encerramento Contábil (CCCT040). A baixa será contabilizada quando as condições abaixo forem atendidas cumulativamente:
1. O campo "Empresa de Contabilização" informado no programa Configuração Geral da Escrita Fiscal (CCEPB000) estiver configurado;
2. O campo "Conta Contábil para ICMS Curto Prazo" informado no programa Parâmetros do CIAP - Contábil (CCEPA074A) estiver configurado.

A nota fiscal deverá estar cadastrada no programa Consulta de Nota Fiscal Detalhada (CCFT605).

A nota fiscal deverá ser de saída.

A sequência de item deverá pertencer a nota fiscal informada na opção "itens" do programa Consulta de Nota Fiscal Detalhada (CCFT605).